HP LaserJet 4050 Printer series - Inhalt

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Inhalt

Gebrauchsanleitung für dieses Online-Benutzerhandbuch . . . . . iii

Symbole zum Navigieren in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . iii
Funktionen von Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Wo finden Sie weitere Informationen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Einrichtung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Verwendung des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

HP-Kundenservice und -unterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Online-Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Weltweite Kundendienstoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

HP-Kundenservice und Produktreparatur-

dienste in den USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Europäische HP-Kundenservicezentrale - zur Verfügung

stehende Sprachen und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Kundendienstnummern innerhalb der einzelnen Länder: . . xiv

1

Drucker-Grundlagen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Druckerfunktionen und -vorteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Druckerinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Druckerbauteile und Orte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Zubehör und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Empfohlenes Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Bestellinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Übersicht über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Leuchten des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bedienfeldtaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Verwendung des Online-Hilfesystems des Druckers . . . . . 14
Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Software für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Software für Macintosh-Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Software für Netzwerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

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Inhalt

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2

Drucken

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Auswählen des Ausgabefachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Drucken mit Ausgabe in das obere Ausgabefach . . . . . . . . 32
Druckausgabe in das hintere Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . 33

Füllen von Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Füllen von Fach 2 (4050/4050 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Füllen der Fächer 2 and 3 (4050 T/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . 37
Füllen der optionalen 500-Blatt-Kassette . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Beidseitiges Bedrucken von Papier (Optionaler Duplexer) . . . . 41

Richtlinien zum beidseitigen Bedrucken von Papier . . . . . . 42

Drucken auf Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Drucken auf Briefkopfpapier, vorgelochtem oder

vorgedrucktem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Papierausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Bedrucken von Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Bedrucken von Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Bedrucken von Karten, benutzerdefinierten Formaten

und schwerem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Erweiterte Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Verwenden von Funktionen im Druckertreiber . . . . . . . . . . 59
Anpassen der Verwendung von Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . 63
Drucken nach Papiertyp und Papierformat . . . . . . . . . . . . . 65
Unterstützte Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Jobspeicherungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Schnellkopie-Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Drucken von zusätzlichen Kopien eines

Schnellkopie-Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Löschen eines gespeicherten Schnellkopie-Jobs . . . . . . . . 69

Prüfen und Aufbewahren eines Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Drucken der restlichen Seiten eines aufbewahrten Jobs . . 70
Löschen eines aufbewahrten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Drucken eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Festlegen eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Freigeben eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Löschen eines privaten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Speichern eines Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Drucken eines gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Löschen eines gespeicherten Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Drucken mit dem optionalen HP Fast Infrared Receiver . . . . . . 76

Einrichtung des Druckens unter Windows 9x . . . . . . . . . . . 76
Ausführen eines Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Unterbrechung und Wiederaufnahme des

Druckvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

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Inhalt

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3

Wartung des Druckers

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

HP-Richtlinie zur Verwendung von Toner-

patronen anderer Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Lagern von Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Gebrauchsdauer von Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Überprüfen des Tonerstands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Zurücksetzen des HP TonerGauge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Weiterdrucken bei niedrigem Tonerstand . . . . . . . . . . . . . . 82

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Durchführung routinemäßiger Wartungsarbeiten . . . . . . . . . . . 89

4

Fehlersuche

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Beseitigen von Papierstaus in den Zufuhrfachbereichen . . 94
Beseitigen von Papierstaus aus der optionalen

Umschlag-Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Beseitigen von Papierstaus im Bereich der oberen

Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Beseitigen von Papierstaus aus dem Bereich der

Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Beseitigen von Papierstaus in den Ausgabebereichen . . . 101
Beseitigen von Papierstaus aus dem

optionalen Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Beseitigen wiederholter Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Druckermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Fehlermeldungen zum Mopy-Datenträger . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Korrigieren von Problemen bei der Ausgabequalität . . . . . . . . 121
Feststellen von Druckerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Flußdiagramm zur Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Flußdiagramm zur Fehlersuche für

Macintosh-Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Fehlersuche für die Festplatte des Druckers . . . . . . . . . . . . . . 134
PS-Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Fehlersuche für den HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . . . . . . 137
Kommunikation über einen optionalen HP JetDirect

Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

HP JetDirect 10/100TX Druckserver . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Überprüfen der Druckerkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
PCL- oder PS-Schriftenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

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Inhalt

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Kundendienst und -unterstützung

Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Service während und nach der Gewährleistungszeit . . . . 145

Richtlinien zum Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Beschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard . . . . . . . . 147
Eingeschränkte Gewährleistung für die Tonerpatrone . . . . . . 149
Info-Formular für den Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
HP Softwarelizenzvertrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Weltweite Vertriebs- und Kundendienststellen . . . . . . . . . . . . 153

A Technische Angaben

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Unterstützte Papierformate und -gewichte . . . . . . . . . . . . A-3
Unterstützte Papierarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11
Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-12
Karton und schweres Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-14

Druckerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-16

Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-16
Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-17

Spezifikation für das serielle Kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-19

B Menüs des Bedienfelds

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
Menü Schnellkopie-Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Menü Private/gespeicherte Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3
Informationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4
Papierzuführungsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6
Menü für Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9
Druckmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-12
Konfigurationsmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-17
E/A-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-23
EIO-Menü (4050 N/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-25
Rücksetzmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-27

C Druckerspeicher und Erweiterung

des Druckerspeichers

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Speicherinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3

Überprüfen der Speicherinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5
Anpassen der Speichereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . C-6

Installieren von EIO-Karten oder Massenspeicher . . . . . . . . . C-8

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Inhalt

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D Druckerbefehle

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
Syntax von PCL 5e-Druckerbefehlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-2

Kombinieren von Escape-Zeichenfolgen . . . . . . . . . . . . . . D-3
Eingabe von Escape-Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4

PCL 5e-Schriftauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5
Häufig benutzte PCL 5e-Druckerbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . D-6

E Informationen zu Bestimmungen

FCC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-1
Umweltgerechte Produkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2
Datenblätter für Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-5
Übereinstimmungserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-6

Sicherheitsbestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

Laser Safety Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7
Canadian DOC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7
VCCI Statement (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7
Laser Statement for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-8

Glossar

Stichwortverzeichnis

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Inhalt

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Kapitel 1: Drucker-Grundlagen

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