Inhoud
Gebruik van deze on-line handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Navigeren door de handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Gebruik van Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Verdere informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
De printer gereedmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi
Gebruik van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
HP Klantenservice en -ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
On-line diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Klantenondersteuning over de gehele wereld . . . . . . . . . . . . . . xii
HP Klantenservice en hulp bij productreparatie
voor de V.S. en Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
HP Ondersteuningscentrum in Europa
Ondersteuning in de landstaal en andere
plaatselijke opties beschikbaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Nummers voor ondersteuning in uw eigen land . . . . . . . . . xiv
1
Basisinformatie over uw printer
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printerfuncties en voordelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Informatie over de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Printer: onderdelen en locaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Accessoires en benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Voorgestelde accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Bestelinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Bedieningspaneel-indeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Lichtjes op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bedieningspaneeltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Het On-line Help-systeem van de printer gebruiken . . . . . . 14
Bedieningspaneelmenu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Printerstuurprogramma’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Software voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Software voor Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Software voor netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
xvi
Inhoud
DU
2
Afdruktaken
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selectie van de uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . 32
Afdrukken naar de achter recto-uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . 33
Vullen van lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Vullen van lade 2 (4050/4050 N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Vullen van laden 2 en 3 (4050 T/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Vullen van de optionele lade voor 500 vel . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid) . . . . . . . . . . 41
Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden
van het papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Afdrukken op speciaal papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Afdrukken op briefhoofdpapier, geperforeerd
of voorbedrukt papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Inlegstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Afdrukken van enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Afdrukken van etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Afdrukken van transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Afdrukken van kaarten, speciaal formaat
en zwaar papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Geavanceerde afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Gebruik van de functies in het printerstuurprogramma . . . . 59
Gebruik van lade 1 aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Afdrukken per type en formaat papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Taak vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Snelkopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Extra kopieën van een snelkopieertaak afdrukken . . . . . . . 67
Een opgeslagen snelkopieertaak wissen . . . . . . . . . . . . . . 68
Een taak lezen en vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
De rest van een vastgehouden taak afdrukken . . . . . . . . . . 69
Een vastgehouden taak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Een privétaak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Een privétaak opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Een privétaak vrijgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Een privétaak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Een afdruktaak opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Een opgeslagen taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Een opgeslagen taak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Afdrukken met de optionele HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . 75
Afdrukken vanuit Windows 9x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Een taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Een afdruktaak onderbreken en hervatten . . . . . . . . . . . . . 76
DU
Inhoud
xvii
3
Printeronderhoud
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Onderhoud van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Tonercassettes gebruiken die niet door HP
zijn vervaardigd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Tonercassettes bewaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Verwachte levensduur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Het tonerniveau controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
De HP TonerGauge opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Doorgaan met afdrukken als de toner bijna op is . . . . . . . . 80
De printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Uitvoeren van normaal onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
4
Problemen oplossen
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Verhelpen van papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Verhelpen van storingen bij de invoerladen . . . . . . . . . . . . 92
Verhelpen van storingen van de
optionele envelopinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Verhelpen van storingen bij de bovenklep . . . . . . . . . . . . . 96
Verhelpen van papierstoringen in de buurt
van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Verhelpen van storingen in de uitvoergedeelten . . . . . . . . . 99
Verhelpen van storingen in de optioneel verkrijgbare
duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Verhelpen van regelmatig voorkomende
papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Begrijpen van printerberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Foutmeldingen van de Mopy-schijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Corrigeren van problemen met de uitvoerkwaliteit . . . . . . . . . 118
Bepalen van printerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Problemen oplossen - stroomdiagram . . . . . . . . . . . . . . . 120
Problemen oplossen - stroomdiagram voor
Macintosh gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Problemen met de harde schijf van de printer oplossen . . . . . 130
Problemen met PS oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen . . . . 132
Communiceren met een optionele
HP JetDirect-printserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
HP JetDirect 10/100TX-printserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Controle van de printerconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Menustructuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Configuratiepagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
PCL of PSLettertypen-overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
xviii
Inhoud
DU
5
Service en ondersteuning
Garantie-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Service tijdens en na de garantieperiode . . . . . . . . . . . . . 141
Richtlijnen voor het opnieuw inpakken van de printer . . . . . . . 142
Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring . . . . . . . . . . . . . 143
Beperkte garantie voor de gebruiksduur
van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Service-informatieformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Voorwaarden van de HP gebruiksrechtovereenkomst . . . . . . 147
Wereldwijde verkoop- en servicekantoren . . . . . . . . . . . . . . . . 149
A Specificaties
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2
Ondersteunde papierformaten en gewichten . . . . . . . . . . A-3
Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-11
Kaarten en zwaar papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13
Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15
Afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-15
Omgevingseisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-16
Specificaties voor seriële kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18
B Bedieningspaneelmenu’s
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1
Het Snelkopie Taakmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2
Het menu Privétaken/Opgeslagen taken . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3
Informatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-4
Papierverwerkingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6
Afdrukkwaliteit-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9
Afdrukmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-12
Configuratiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-17
I/O-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-23
EIO-menu (4050 N/4050 TN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-25
Herstelmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-27
C Printergeheugen en uitbreiding
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1
Geheugen installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-3
De geheugeninstallatie controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-5
Geheugeninstellingen bijstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-6
EIO-kaarten/Massaopslag installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-8
DU
Inhoud
xix
D Printercommando’s
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1
Verklaring van de syntaxis van PCL 5e-printeropdrachten . . . D-2
Escape-opdrachten combineren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-3
Escape-tekens invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-4
PCL 5e-lettertypen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5
Veel gebruikte PCL 5e-printeropdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . D-6
E Overheidsinformatie
FCC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-1
Milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2
Milieubescherming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2
Material Safety Data Sheets (chemiekaarten) . . . . . . . . . . E-5
Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-6
Veiligheidsverklaringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7
Laser Safety Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7
Canadian DOC Regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7
VCCI Statement (Japan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7
Laserverklaring voor Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-8
Verklarende woordenlijst
Index
xx
Inhoud
DU
DU
Hoofdstuk 1: Basisinformatie over uw printer
1
1